Der Verein Kulturpalast Unterwellenborn e.V. wurde im März 2013 von 17 eingeschriebenen Mitgliedern gegründet. Zur Zeit hat der Verein über 50 Mitglieder, davon sind einige auch außerhalb Thüringens wohnhaft. 1. Vorsitzende des Vereins ist Katja Goschütz, 2. Vorsitzender ist Steffen Palm.

Die beiden nehmen wechselweise die Funktion des Stiftungsvorstandes für den Verein war.
Unterstützt wird der Vorstand durch 5 weitere Vereinsmitglieder, die zum erweiterten Vorstand gehören und den Vorstand beraten.

Zweck des Vereines ist die Förderung von Kunst und Kultur sowie Kulturvermittlung in der Region Saalfeld und Thüringen und deren internationale Beziehungen und Vernetzung, insbesondere auf den Gebieten der darstellenden Kunst, der zeitgenössischen bildenden Kunst, der Literatur und Musik, der Film- und Medienkunst, der kulturellen Bildung, der Soziokultur, der Baukultur sowie die Förderung von Wissenschaft und Forschung in den genannten Bereichen. In diesem Sinne gehören zum Vereinszweck auch die Denkmalpflege und der Denkmalschutz, insbesondere mit Bezug auf den Kulturpalast Unterwellenborn und seit dem Sommer 2021 auf die ebenfalls denkmalgeschützte Gasmaschinenzentrale.